Con el objetivo de sensibilizar y capacitar a los servidores públicos encargados del archivo en las instituciones públicas de Zacatecas, se impartió el Curso – Taller “Principios y deberes de los sujetos obligados para el cumplimiento del marco normativo en materia de gestión documental y administración de archivos” impartido por personal del Archivo General de la Nación (AGN y del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Los Comisionados Samuel Montoya Álvarez, Julieta Del Río Venegas y Fabiola Torres Rodríguez, dieron la bienvenida a los asistentes al Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) y afirmaron que estas capacitaciones son fundamentales para que los servidores públicos estén preparados para los retos que se vienen.
La inauguración se realizó con la presencia de Mireya Quintos Martínez, Directora del Sistema Nacional de Archivos del AGN; Federico Guzmán Tamayo, Secretario Ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia y José Luis Naya, Director General de Vinculación con Entidades Federativas del INAI.
La Comisionada Fabiola Torres Rodríguez, Encargada del tema de Archivos en el IZAI, celebró la voluntad de quienes asistieron al taller, “ya hemos tenido reuniones en materia de archivos y estoy segura que, de manera conjunta, cumpliremos con las normativas en la materia” aseguró.
Federico Guzmán Tamayo, Secretario Ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia, explicó que Zacatecas ya cuenta con una Ley de Archivos avanzada, sin embargo, aún hay retos para alcanzar su perfecta armonización con la Ley General.
En su mensaje José Luis Naya, Director General de Vinculación con Entidades Federativas del INAI, aseguró que es el momento de los archivos, “Hoy tenemos enfrente un gran reto que se vino posponiendo por muchos años, pero es tiempo de comenzar a trabajar en el correcto tratamiento de la información”.
La capacitación fue impartida por Mireya Quintos Martínez, Directora del Sistema Nacional de Archivos del AGN, y Rosa Esmeralda Alcántara, de la Dirección General de Gestión de Información y Estudios del INAI.
Abordaron las obligaciones de gestión documental, así como la organización y conservación de archivos en el contexto del acceso a la información y la rendición de cuentas, y se explicó la integración del Sistema Institucional de Archivos que debe tener cada institución.
Quintos Martínez destacó que el Consejo Estatal de Archivos que se va a conformar debe ser incluyente porque tendrá a su cargo llevar el conocimiento y la experiencia, la toma de decisiones, el diseño de estrategias importantes.
Posteriormente se presentaron los instrumentos de control y consulta archivística como el cuadro general de clasificación, el catálogo de disposición documental, la guía de archivo, los inventarios de trámite, de transferencia primaria y secundaria, así como de baja documental.
Para finalizar, los Comisionados del IZAI invitaron a la Jornada Estatal para la Armonización Legislativa en materia de Archivos, que se llevará a cabo este 11 de octubre en coordinación con el AGN y el INAI en el Auditorio Felipe Borrego Estrada, del Poder Judicial, a las 9:00 horas.
En la inauguración estarán presentes Francisco Javier Acuña, Presidente del INAI; el Diputado Pedro Martínez, Presidente de la Mesa Directiva de la LXIII Legislatura; además del Magistrado Armando Ávalos, Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado, Jehú Eduí Salas Dávila, Secretario General de Gobierno y Ulises Mejía Haro, Presidente Municipal de Zacatecas.
En la Jornada participarán Mireya Quintos, Directora del Sistema Nacional de Archivos en el AGN; Elsa Bibiana Peralta, Comisionada del organismo garante de la Ciudad de México y los Diputados Héctor Menchaca y Omar Carrera, Presidente de la Comisión de Estudios Legislativos y Presidente de la Comisión de Transparencia de la LXIII Legislatura respectivamente.
Así como Fabiola Navarro Luna, Coordinadora del Observatorio de la Corrupción e Impunidad del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM; María Auxilio Maldonado, Directora del Archivo Histórico del Estado de Zacatecas y Alf